Ambit Projectes Informàtics busca 1 Documentalista / Digitalizador (Sant Cugat Del Vallès, Barcelona).
- Lugar: Sant Cugat Del Vallès (Barcelona).
- Nº de vacantes: 1
- Descripción: Para nuestro cliente, multinacional farmacéutica ubicada en Sant Cugat del Vallès, seleccionamos un/a Documentalista.
- Funciones: Gestionar el archivo en papel y digital del departamento médico, documentando, escaneando y controlando la documentación confidencial del departamento y garantizando el orden y la fiabilidad del mismo. Analizar, identificar, documentar, escanear/importar y cargar los documentos sobre estudios médicos en una base de datos y verificar su corrección.
-Solicitar, de forma semanal, al personal médico la información para el proceso de escaneado con el fin de organizar el trabajo semanal de la mejor forma posible.
-Actualizar la documentación en formato papel para la detección de errores.
-Identificar diariamente la documentación para la creación de una hoja resumen (“Submission Sheet”) mediante un programa específico.
-Ejecutar y utilizar el programa informático para el escaneado de la documentación. Escanear e indexar la documentación junto con la “Submission Sheet”.
-Cargar a la Base de Datos (BD) la documentación escaneada para completar el proceso de digitalización y comprobar que todo se haya identificado y escaneado correctamente.
-Crear la BD para documentar todo el trabajo realizado y poder mantener al día el seguimiento de la documentación escaneada.
-Cerrar el total de cargas mensuales para facturar al cliente.
-Etiquetar, como método identificativo, la documentación y las submission sheets.
-Introducir la documentación ya escaneada en una caja “recall” para su envío al archivo pasivo. - Titulación exigida: Diplomado – Biblioteconomía y Documentación
- Requisitos: Experiencia mínima de dos años. Provincia Puesto vacante. -Inglés medio-alto.
-Paquete Office (nivel alto de Excel).
-Ensayos médicos (muy valorable que provenga del sector Hospitalario).
-Programa corporativo (recibirá formación).
-Conocimientos Corporativos: Manejo del Scanner, IDEA for Sub Readers, cGMP básico, Submission Sheets Training, IDEA for Sub Archive Access form for CMC Documents, Gestión de la Información en formato electrónico, Grupos IS Processes, Doccomposer, Adobe Acrobat Professional - Tipo de contrato: indefinido
- Tipo de Jornada: completa
- Más información: página de la oferta