La semana pasada, Yerbabuena Software, empresa andaluza clave en el sector profesional de la gestión documental publicaba en su blog corporativo un post vertical sobre Cómo definir un cuadro de clasificación en Athento, junto a ello nos contaban su experiencia en las Jornadfas de Formación en Athento que han tenido lugar en Colombia en las últimas semanas.
Formación de Athento en Colombia
09/05/2014
Las jornadas de capacitacién en Athento que han tenido lugar en las últimas semanas en Colombia han traído éxitos y logros conseguidos. El equipo de técnicos que se ha desplazado al país cafetero regresa con la satisfacción de haber vivido una gran experiencia. Incluso, gracias a Digitex, partner de Athento, se ha conseguido un nuevo cliente en Colombia. Se espera más adelante repetir la experiencia en otros países de latinoamérica como Chile, Ecuador, México, Perú y Argentina.
Definiendo nuestro Cuadro de Clasificación en Athento
08/05/2014
Athento al cubrir todo el ciclo de vida de los documentos, provee funcionalidad de gestión de documentos (SGDE – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos) unida a funcionalidad de gestión de documentos de archivo (SGDEA – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo). Según esta última capacidad, Athento puede definir cuadros de clasificación para trabajar con documentación sujeta a políticas específicas y regladas de archivo.
Todo ello en cumplimiento con la definición de la normativa Moreq2:
“Un cuadro de clasificación es la base de cualquier sistema electrónico de gestión de records. Permite que un record electrónico sea almacenado con otros records que le proveen de un contexto, mediante la definición de la forma en la que los records serán organizados en expedientes electrónicos, y la relación entre los mismos.”
Donde record, es todo aquel documento que tiene un valor probatorio sobre la actividad de la organización.
Os invitamos a que cada semana, sigáis los recopilatorios de noticias y posts que en DoKumentalistas estamos realizando del Blog de Gestión Documental Inteligente de Yerbabuena Software y que nos dejéis vuestros comentarios y puntos de vista. Junto con este recopilatorio, podéis encontrar más información sobre la empresa, sus actividades, productos y servicios en:
- Sitio web oficial de Athento
- Blog de gestión Documental Inteligente (Athento)
- Live Demo Vídeo en la web oficial de Athento
- Webinar sobre Gestión Documental en Cloud Computing
- Athento Documentation Center
- Blog en Inglés
- Athento Answers
- Athento University
- Descarga Athento
- Canal de Vimeo de Athento
- Yerbabuena Software, innovación tecnológica en gestión documental
- Perfil de Yerbabuena Software en DoKumentalistas
- Recopilatorios del Blog de Athento en DoKumentalistas