Sí, la gestión de la calidad y las Normas ISO tiene mucho que ver con los archivos y sus documentos, de hecho, las auditorías de cualquier certificación de calidad se basan en evidencias documentadas, pero no es algo que en este post vayamos a descubrir, venimos a presentar las Normas que hacen de la gestión documental un sistema de calidad y eficaz medio de aumento de la productividad que las empresas e instituciones.
Hasta hace unos años, la norma ISO 15489 para la gestión de documentos ha sido la que se seguía para la gestión integral de los documentos y sistemas archivísticos, pero desde 2011, ha visto la luz una nueva familia de normas internacionales, las ISO 30300 que dan a la Gestión documental la naruraleza de MSS (Management System Standard) o lo que es lo mismo, que un sistema de gestión de documentos puede ser certificable por una entidad acreditada.Hasta hoy están plenamente vigentes:
- UNE ISO 30300: Sistema de gestión para los documentos- Fundamentos y vocabulario
- UNE ISO 30301: Sistema de gestión para los documentos-Requisitos
Esta familia de Normas ISO está creciendo y en este año 2014 está previsto que sea publicada la Norma ISO 30302, guía de implementación, estas normas suponen un impulso internacional que justifica aún más el trabajo de archiveros y documentalistas en toda entidad, para ello creemos necesario conocerlas, para una introducción bastante amplia os dejamos este artículo:
Son normas muy útiles para instituciones y empresas que apuesten por la transprencia y eficacia en el trabajo que cuenten con una política de Responsabilidad Social Corporativa y que crean fielmente en el trabajo bien hecho, en definitiva.
Para aprender a implantarlas, desde el año pasado alacaja ha querido contar con la colaboración de unos especialistas en el sector: EBLA Gestió Documental, y con ellos ha preparado una primera edicición del curso on-line IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN PARA LOS DOCUMENTOS SEGÚN ISO 30301
La aplicación de estas normas permiten asegurar que la información y las evidencias de las actividades realizadas por la organización se crean y gestionan adecuadamente, de manera que se respalde el cumplimiento de los requisitos legales, la rendición de cuentas a las partes interesadas, la continuidad del negocio y la mejora de los procesos, contribuyendo así a la toma de decisiones y las actividades de auditoría.
Es un curso dirigido a gerentes, responsables de gestión documental, responsables de sistemas y a cualquier profesional interesado en la implantación de un sistema de gestión para los documentos.
El plazo de inscripción o reserva de plaza (limitada a 20 personas) está abierto hasta el 2 de junio, es una oportunidad de mejorar la calidad del trabajo en los archivos y en las empresas no?