La semana pasada, Yerbabuena Software, empresa andaluza clave en el sector profesional de la gestión documental publicaba en su blog corporativo un post sobre la mejora de los sistemas de calidad mediante gestión documental, en la misma líneas un artículo sobre la gestión documental adaptada a las gestorías y finalmente concluye este recopilatorio con un nuevo FAQ sobre las suscripciones de Athento. Os invitamos al Webinar sobre Gestión Documental en Cloud Computing que tendrá lugar el próximo 30 de abril a partir de las 17 horas y el que tambiñen participará DoKumentalistas.
La Gestión Documental mejora los Sistemas de Calidad
24/04/2014
Las organizaciones se preocupan porque sus productos o servicios cumplan con altos estándares de calidad, además de requerimientos legales y de clientes. Cada uno de estos procesos genera documentación específica que si no se gestiona de forma sistemática, será imposible lograr el objetivo de calidad perseguido. Es decir, el sistema de gestión de la calidad de las organizaciones debe estar documentado. Esta necesidad de documentar los sistemas de calidad es transversal a todas las normas de calidad y se enfoca en dos aspecto fundamentales: la gestión de documentos del propio sistema de calidad y la gestión de los registros originados durante la actividad diaria de las organizaciones.
Gestión Documental Cloud en el día a día de las Gestorías Administrativas
22/04/2014
La gestión documental no es algo nuevo para las gestorías, ya que su día a día está ligado a labores que implican crear, buscar, relacionar entre sí, firmar, compartir, archivar y custodiar grandes volúmenes de documentos.Lo que se hace la mayoría de las veces es crear los crean en formato digital o se lleva a cabo la digitalización de los documentos en papel. Con la digitalización no termina el trabajo a realizar, debido a que este tipo de empresas se enfrenta a una amplia y exigente normativa acerca de la conservación, custodia y eliminación de documentos, por la información sensible con la que trabajan. De modo que un sistema de gestión documental que cubra todo el ciclo de vida de los documentos se vuelve necesario.
¿Cómo funcionan las suscripciones de Athento? [FAQs]
21/04/2014
Athento tiene dos tipos de productos: Implantaciones In-house (en los servidores del cliente) y Servicio Cloud (Los clientes pueden acceder a Athento alojado en los servidores de nuestra compañía). En ambos casos, los precios de Athento son suscripciones, es decir, se paga por periodos de tiempo. La cuestión que se trata en este FAQ es ¿Cómo saber cuál es el producto que se adapta a mi empresa en el caso de estas suscripciones?
Os invitamos a que cada semana, sigáis los recopilatorios de noticias y posts que en DoKumentalistas estamos realizando del Blog de Gestión Documental Inteligente de Yerbabuena Software y que nos dejéis vuestros comentarios y puntos de vista. Junto con este recopilatorio, podéis encontrar más información sobre la empresa, sus actividades, productos y servicios en:
- Sitio web oficial de Athento
- Blog de gestión Documental Inteligente (Athento)
- Live Demo Vídeo en la web oficial de Athento
- Athento Documentation Center
- Blog en Inglés
- Athento Answers
- Athento University
- Descarga Athento
- Canal de Vimeo de Athento
- Yerbabuena Software, innovación tecnológica en gestión documental
- Perfil de Yerbabuena Software en DoKumentalistas
- Recopilatorios del Blog de Athento en DoKumentalistas