La semana pasada, Yerbabuena Software, empresa andaluza clave en el sector profesional de la gestión documental publicaba en su blog corporativo un post sobre la problemática que encuentra la gestión documental en documentación relacionada con la gestión de recursos humanos. Junto a esta reflexión, un par de tutoriales sobre la migración de gadgets en Nuxeo y sobre como manejar el gestor documental Athento (incluye vídeo). Finalmente, resulta interesante conocer el Caso de éxito: “Volotea -una de las Aerolíneas Europeas de Mayor Crecimiento- ya Gestiona sus Documentos con Athento”.
Gestión Documental y Gestión de Recursos Humanosa
13/03/2014
Existen una serie de problemas asociados a documentos en los procesos de gestión de personas como el reclutamiento, la selección, el desarrollo, u otros procesos administrativos de personal, etc. Por citar algunas de las dificultades con relación a la documentación que generan, nos podemos encontrar con procesos intensivos en papel; labores administrativas tediosas que cosumen mucho tiempo, una difícil recuperación de la información (…) Todos estos problemas son afrontables mediante un sistema de gestión documental.
Cómo migrar un gadget de Nuxeo 5.4.2 a Nuxeo 5.6 o posterior
12/03/2014
Los gadgets son pequeños bloques que se pueden añadir al panel de control de Nuxeo y que facilitan cierta información al usuario, como por ejemplo la lista de tareas pendientes, los documentos abiertos recientemente, etc. de manera que el usuario disponga de esa información de manera rápida y accesible. A veces, las necesidades de una empresa no quedan cubiertas por los gadgets incluidos por defecto en Nuxeo, por lo que se pueden desarrollar nuevos gadgets para que los usuarios o los trabajadores de la empresa puedan contar con la información que necesitan. Estos gadgets formarán parte de un plugin mayor que puede contener otros gadgets.
El problema viene cuando tratamos de migrar un gadget desarrollado para Nuxeo 5.4.2 o una versión más antigua a la versión 5.6 o una versión posterior de Nuxeo, puesto que la plataforma ha cambiado la forma en la que interpreta los gadgets. Por ello, a continuación se exponen los pasos para que las versiones actuales de Nuxeo acepten los gadgets desarrollados para versiones anteriores.
Aprender a trabajar con el gestor documental
11/03/2014
En febrero se Yerbabuena Software realizó una serie de webinars relacionados con el funcionamiento del módulo de gestión de documentos de Athento. Los dos vídeos de esos webinars están ya disponibles.
Caso de éxito: Volotea -una de las Aerolíneas Europeas de Mayor Crecimiento- ya Gestiona sus Documentos con Athento
10/03/2014
La aerolínea Volotea, creada por los mismos fundadores de Vueling y con las mismas expectativas de crecimiento está utilizando Athento para gestionar sus documentos corporativos. Con 114 rutas, es unade las aerolíneas europeas más prometedoras. Como operador aéreo, Volotea debe garantizar un adecuado entrenamiento y seguimiento de la formación ofrecida a su personal de vuelo. Por ello, la realización de auditorías de los cursos realizados por el personal es una práctica frecuente en la compañía. Estas auditorías no sólo controlan la realización de los cursos, sino también la vigencia de los mismos. El control manual de la documentación de instrucción del personal de vuelo es una tarea laboriosa que consume demasiado tiempo y otros recursos.
Estos argumentos les llevaron a buscar una aplicación informática de gestión de documentos que les permitiese automatizar el control de la documentación de cursos del personal de vuelo. Escogieron Athento porque, además de la funcionalidad tradicional de gestión documental, les ofrecía mejoras específicas para su proceso de negocio.
Os invitamos a que cada semana, sigáis los recopilatorios de noticias y posts que en DoKumentalistas estamos realizando del Blog de Gestión Documental Inteligente de Yerbabuena Software y que nos dejéis vuestros comentarios y puntos de vista. Junto con este recopilatorio, podéis encontrar más información sobre la empresa, sus actividades, productos y servicios en:
- Sitio web oficial de Athento
- Blog de gestión Documental Inteligente (Athento)
- Live Demo Vídeo en la web oficial de Athento
- Athento Documentation Center
- Blog en Inglés
- Athento Answers
- Athento University
- Descarga Athento
- Canal de Vimeo de Athento
- Yerbabuena Software, innovación tecnológica en gestión documental
- Perfil de Yerbabuena Software en DoKumentalistas
- Recopilatorios del Blog de Athento en DoKumentalistas