La semana en el Blog de Gestion Documental Inteligente (Athento)

• En su labor diaria, los trabajadores de la información realizan hasta 8 búsquedas para encontrar el documento que están buscando.
• Sólo 1 de cada 5 búsquedas arroja el resultado correcto a la primera.
• 57,56% no pueden buscar los documentos de trabajo desde sus dispositivos móviles.

Esta realidad recomienda que se tienda a que las aplicaciones de gestión documental sean cada vez más inteligentes. De base estas aplicaciones nos ofrecen un potente mecanismo de búsqueda: los metadatos. Sin embargo, la realidad es que aunque ofrecen la posibilidad de asociar metadatos a los documentos, en la mayoría de los casos tienen que imprementarse de forma manual. Como resultado, los metadatos terminan sin ser completados y la potencia que ofrecen esos sistemas se pierde. Una de las soluciones a este problema pasa por la captura inteligente de datos que hace que sean las aplicaciones y no las personas quienes tengan que rellenar los metadatos, posibilidad que proporciona Athento.

Os invitamos a que cada semana, sigáis los recopilatorios de noticias y posts que en DoKumentalistas estamos realizando del Blog de Gestión Documental Inteligente de Yerbabuena Software y que nos dejéis vuestros comentarios y puntos de vista. Junto con este recopilatorio, podéis encontrar más información sobre la empresa, sus actividades, productos y servicios en: