La semana pasada, Yerbabuena Software, empresa andaluza dedicada a la gestión de contenidos empresariales publicaba en su blog corporativo cuatro interesantes posts sobre Sharepoint, extracción aumática de datos, la nueva sección de vídeos de la web de Athento y una entrada sobre buenas prácticas en gestión documental.
Sharepoint: incompleto sin herramientas potentes de captura
03/05/2013
Microsoft Sharepoint es una de las herramientas de gestión y colaboración empresarial 
más conocidas, con grandes capacidades en cuanto a gestión de contenidos, colaboración, automatización de procesos, etcétera. Esto ha generado la proliferación de una gran número de desarrolladores y empresas dedicadas a la customización y desarrollo sobre la plataforma, añadiendo nuevas funcionalidades y extendiendo las ya existentes, pero el talón de Aquiles es que sigue sin disponer de grandes capacidades como captura de documentos para trabajar en entornos distribuidos. Athento es una de las opciones emergentes en captura para SharePoint 2010 y 2013 porque es capaz de cosas como reconocer dónde comienza y acaba cada documento escaneado en lote, aplicar OCR a las imágenes escaneadas, extraer datos mediante el uso de expresiones regulares, generar de forma automática etiquetas semánticas a los documentos, reconocer y clasificarlos por tipos, y enviarlos a SharePoint con sus metadatos.
Ejemplo de Extracción Automática de Datos
02/05/2013
Con este vídeo podrás conocer un poco mejor en qué consiste la funcionalidad inteligente de captura de Athento permitiéndo que en el caso del Boletín Oficial del Estado los boletines autonómicos puedan ser accedidos por Comunidad Autonómica, fecha y órgano que lo emite, sin necesidad de tener que recorrer un documento de 6.000 páginas hasta encontrar lo que estamos buscando. Se ahorra tiempo y esfuerzo gracias a la capacidad de extracción automática de datos de Athento.
Sección Live Video Demo
30/04/2013
Yerbabuena Software estrena uan nueva sección en su web oficial dedicada a exponer vídeos sobre lo que Athento puede hacer para las empresas. Su nombre es Live Demo Video y se puede acceder a ella gratuitamente.
Entre los actualmente disponibles se encuentran las siguientes cuestiones:
- ¿Qué es la gestiión documental?
- ¿Qué es athento?
- Funcionalidad básica de Athento
- Captura de documentos con Athento (7 vídeos)
- Flujo de trabajo con Athento (3 vídeos)
Buenas Prácticas en Gestión Documental- Carpetas Vs. Etiquetas Vs. Taxonomía Vs Metadata
En este post se aclaran conceptos fundamentales asociados a la gestión documental 
como metadatos, elementos para navegar y recuperar información, y sistemas de clasificación de documentos mediante etiquetado, geolocalización y taxonomías. Constituye la continuidad de una cuestión planteada en el grupo de Linkedin Document Management System sobre Buenas prácticas de gestión documental.
Os invitamos a que cada semana, sigáis los recopilatorios de noticias y posts que en DoKumentalistas estamos realizando del Blog de Gestión Documental Inteligente de Yerbabuena Software y que nos dejéis vuestros comentarios y puntos de vista. Junto con este recopilatorio, podéis encontrar más información sobre la empresa, sus actividades, productos y servicios en: