La comunicación clara y concisa tiene un poder increíble. Con un poco de claridad, podemos eliminar esos extensos intercambios de correo electrónico llenos de rodeos y que mantienen a los proyectos en un limbo eterno. Para eso está Skitch, y hoy le brindamos esta visión a tu flujo de trabajo con documentos PDF para que puedas incluir comentarios de la forma más rápida, fácil y directa. Pero eso no es todo: también añadimos un resumen innovador que garantiza que los destinatarios puedan actuar en base a tus comentarios inmediatamente. Descubramos las nuevas funciones para documentos PDF, como así también algunas herramientas nuevas e interesantes.
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Notas en PDF
Empezar a usar las nuevas funciones para documentos PDF es tan simple como te imaginas: solo debes arrastrar un documento PDF de una o varias páginas a Skitch. Luego, realiza anotaciones con formas, flechas y texto. Señala los elementos que se deben cambiar, utiliza el subrayador para destacar secciones importantes y añade texto en los márgenes para darle al destinatario las instrucciones sobre los siguientes pasos. Desplázate a cualquier parte del documento PDF, o solo a las secciones con notas, utilizando el nuevo cajón en el borde de la aplicación. Cuando hayas terminado, vuelve a compartir el documento. Aquí es donde comienza la verdadera magia.
Resumen de Skitch
Nos da una verdadera sensación de satisfacción saber que las personas con las que trabajamos entienden completamente lo que pensamos. Cuando compartes un documento PDF con varias páginas y anotaciones, Skitch añade otra página al principio del documento. Esta página contiene fragmentos de cada comentario que contiene el documento PDF. Si haces clic en el fragmento, te lleva a la nota. Este resumen realiza una captura para que el destinatario pueda revisar todos los comentarios, entenderlos y realizar cualquier paso sin tener que salir de la primera página.
Como sabe cualquier persona que se ha visto en la situación de recibir comentarios, siempre resulta increíblemente útil saber en qué estaba pensando el lector y la cantidad de cambios que busca que se realicen. Esa es la segunda parte del Resumen de Skitch. Cuando envías un documento PDF con anotaciones por correo electrónico o creas un enlace público, la persona que lo ve podrá visualizar primero la cantidad y el tipo de notas en el documento.
Uso compartido del documento PDF
El uso compartido de un resumen no podría ser más fácil. Puedes incluir un resumen cuando decides enviar el documento PDF por correo electrónico mediante el uso del botón Compartir. Además, en Skitch para Mac, si deseas adjuntar un resumen, selecciona PDF con resumen en la barra Arrástrame y luego arrástralo directamente al correo electrónico o a otra aplicación. Es así de fácil compartir comentarios detallados y completos en documentos PDF.
Evernote Premium
Las notas en PDF y el Resumen de Skitch son funciones de Evernote Premium. Cualquier persona con una cuenta de Evernote obtiene una vista previa de 30 días de duración. Es fácil crear una cuenta de Evernote y comenzar a usar las notas en documentos PDF.
Comentarios rápidos con marcas nuevas
Las marcas representan una herramienta de anotación completamente nueva en Skitch 2.5 que te permite comunicar tus ideas con una rapidez increíble mediante formas simples que se destacan. Coloca una marca para indicar rápidamente que te gusta o que no te gusta algo, o que necesitas una explicación más detallada. Cuando esté perfecto, coloca una marca con un corazón de Skitch para mostrar que te encanta.
Después de colocar todas las marcas, también puedes añadir a tus comentarios un poco más de detalle con un puntero y texto. Para añadir un puntero a las marcas, solo haz clic o pulsa el símbolo +. Aparecerá el puntero y ahora podrás mover el punto azul para colocarlo en cualquier lugar alrededor de la marca. Para añadir texto a las marcas, solo tienes que hacer clic en el símbolo “a”. Cada marca viene con texto estándar pero si deseas cambiarlo, solo tienes que escribir tu propio texto (hasta 16 caracteres).
Opciones de texto sin formato
Las anotaciones de texto de Skitch siempre se destacaron claramente del fondo. Sin embargo, si estás completando un formulario, ese estilo de texto no es el ideal. Ahora, puedes mantener el texto simple con la nueva opción de texto sin formato.
Para cambiar a texto sin formato, haz clic o pulsa el icono “a” de la barra lateral para redactar tu nota como lo harías normalmente. Luego, cuando selecciones la casilla de texto por segunda vez, aparecerá una opción de alternancia que te permitirá cambiar a texto sin formato. También puedes cambiar a texto sin formato en el menú de estilo en cualquier momento.
Debes tener en cuenta que no se incluye un resumen de Skitch cuando se utiliza el texto sin formato porque consideramos que esta función se utilizará más comúnmente para completar formularios, y la incorporación de un resumen no tiene sentido en esos casos.
Recursos prácticos
La primera vez que abras la aplicación, observarás que aparece nueva Información sobre herramientas en la ventana de Skitch. Esto te permite tener más información sobre las nuevas funciones de esta versión. También contienen enlaces a nuestra Guía de productos, en caso de que desees obtener más información sobre estas funciones o sobre cualquier otra función de Skitch.
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Y mucho más…
Además de las excelentes funciones nuevas que ya mencionamos, hemos realizado numerosas mejoras a todas las aplicaciones para que funcionen con mayor fluidez de forma integral. Skitch 2.5 está disponible hoy en Mac App Store y iTunes. Pruébalo y déjanos tu opinión.